博士硕士论文（初稿）在提交给导师以前，要按照本文要求详细检查，否则退稿。在最开始写作时间就必须学习这些注意事项。准备投稿的、准备发表的论文的写作也可以参考以下内容。给导师看的论文必须是题目、摘要、关键词、目录（链接），正文、结论、参考文献（和正文中的号码是链接的）等齐全的。学生自己先要仔细、认真、反复地看过多篇严谨学术文章，完善自己论文的体例格式。

1. 写论文前、提交论文前一定要深入研读（不是一般性的阅读）几篇学报类（如《煤炭学报》）杂志上的文章，主要看格式、写作风格、逻辑性。要写英文文章，必须读几篇类似的、讲英语的人写的科研论文，起码要掌握名词的基本习惯用法。

2. 关于论文的主体方向。写的东西与学科要相符合。如写边坡问题是岩石力学问题,也是安全问题,看你从哪个角度去说。以损失控制为目的的就是安全问题。探讨边坡岩石结构及应力变化机理的就是岩石力学问题。

3. 关于学术、学位论文的性质。学术论文是学术性的，是严谨的，与报道性文章、科普文章都是不同的。学术论文是某个科学问题的比较系统的研究的总结，有理论性，严谨的逻辑性，有追踪性，有数据、图表和详细的文献来源做支持，重视以前的研究基础，是在以往研究的基础上做文章，不只是自己的经验、思考的总结，即便以往没有类似的研究也会有相关的研究基础或者线索。任何学术文章都不可能没有思想或文献来源，所以必须要有准确标注的参考文献。报道性文章只是大概情况的介绍，不太严谨，有时还需要生动、活泼。科普文章是一般知识或者常识的介绍，不必说明这些基本知识是何时何地由谁提出来的。

4. 关于论文的工作态度。第一要坚持为社会服务。要考虑你的文章对哪几个方面的读者有哪种具体的作用（澄清认识或解决实际问题），读者觉得有关或者有用就会读下去，否则就丧失了读者，此时编辑也不愿意发表你的论文。不要只想着自己要发表一篇论文，要满足毕业或者提职称等的行政要求，一定要为读者着想，否则编辑就不愿意接收，论文也发表不了。第二要维护自己的形象。博士、硕士论文、学术论文，是一个人一生的重要著作，任何时候都是你的重要档案，要认真做，不要仅仅为了满足某些行政要求。每篇论文都是形象的积累，将来你的下属、你的学生要看，要注意给他们留下一个良好的形象，不要拿人生当赌注。

5. 关于论文的研究工作过程。首先确定研究目的和命题。广泛看报、看文献，“读书破万卷书，下笔如有神”，观察、思考专业领域内的现象,提出业务实践中没有解决但很有必要解决的问题（如政府，企业，学术界，专业人士所争论的问题），考虑清楚了，设计的一个题目，集中工作，在论文的研究背景中也要交待明白。全文的研究目的、为全文研究目的服务的各章的研究目的，一定要特别清楚（即，你为什么要研究这个题目或者为什么要研究某一部分的内容），仔细思考，否则没法写出有质量的论文或者文章。其次，确定研究方法。只建立（数学）模型不能算是完整研究,关键看你用所建立的模型计算得到的结果与实（试）验或观测结果的相符情况。你必须用推理或数据证明这个模型，此时你的模型成立，留在了科学史上，供自己或他人使用。证明方法就是研究方法。第三，确定研究方法。主要有数理推导方法，用于建立数学模型，数学模型一般是一个或者一套公式，多用于自然科学方面的研究；逻辑推导方法，主要用于建立逻辑模型，可能是一个框图，多用于社会科学方面的研究；还有文献分析方法，使用来自以往文献、试验、实验等的数据、图表来证实你的模型或者假设。没有图表（数据）的科技文章没有说服力。第四，数据整理，做出图表，形成基本结果和结论先记在头脑中，写论文时再具体描述。第五，论文写作。

6. 关于论文撰写。用学术语言具体描述论文的研究背景、目的、内容及上一步第四点形成的、已经记在头脑中的基本结果和结论等。按照体例规定写作。学术论文的体例格式，各单位有各自的规定，投稿前必须查阅这些规定。学位论文必须符合学校的规则。学位论文编写规则GB/T 7713.1-2006 有体例格式的最基本规定。

7. 写作文笔方面。（1）全文要有逻辑关系。全文要连冠，不要整体上没有逻辑关系，前后观点矛盾，或者全文没有围绕一个中心目的去发展。全文各部分之间没有逻辑关系的最主要原因是全文的写作目的不明确。（2）要写得直接一些。不要转弯抹角绕来绕去（这是中国学生最容易犯的问题），让别人一下就看懂。写得不好，读者就不想看了，你的重要的东西就没有传达到读者的头脑中。（3）多用实实在在明明白白的文字（科学语言）告诉作者你想说什么。（4）减少口语使用。如“搞清。。。”,要写成“研究得到。。。” 。再如“大震不倒,中震可修”（这是顺口溜，如果有必要使用顺口溜，顺口溜要加引号）可以用“大型地震期间不倒塌,中型地震造成的破坏可以修复”等。不用设问句。不管有无问号标点。如“怎样……”可以用“……的方法”来代替,避免设问句。也不用第一人称,用“作者……”。少加形容词评论（如……很重要等），多描述事实。科技文章也不用惊叹号。（5）写科技论文，一定要能让读者明白哪些是你做的，哪些是别人（具体是谁要写清楚）做的。不能平铺直述事实而不说是谁研究的，这是写科普的做法。

8. 学位论文在给导师看时，标题、目录（目录要自动生成的，和正文是超连接方式）要齐全，而且要和正文连接成一个完整文件，便于审阅。

9. 论文题目。论文的标题是文章内容的科学概括，不要太长，字数一般22个字以下（我们要求19字以下，严格执行。题目取不好，说明学术概括能力差。不要太俗的语言，如“基于”二字，用得实在太多了。标题要具体不要太宽泛。如“事故预防的行为科学方法”，题目太大，要写出其中的什么，如方案设计，统计过程，实施过程描述，其中的具体问题等。标题要体现你的核心内容，符合所在学科的内涵。论文题目和文中各级标题中不能有标点（引号和书名号有时可以），后面也不能标参考文献，结尾也不能带冒号（常犯的错误）。章节标题和正文的开头需要在同一页上。正文中标题最多用到三级（可以使用四级标题，但是读者阅读困难），中文标号系统（是中国小写，如“一、二、三”等）、英文标号系统（是阿拉伯数字）不能混用。英文标题写法：标题的首字母大写，实词首字母大写。为强调，也可以所有字母都用大写。全文排版一致，同级别标题、行间距、字体、字号要一致。

10. 关于摘要。摘要要有五要素，即研究目的（一句话就可以，文字量占摘要整体的10%）、研究内容（主要部分，文字量占摘要整体的20%）、研究方法（主要部分，文字量占摘要整体的20%）、研究结果（主要部分，文字量占摘要整体的25%）、研究结论（主要部分，文字量占摘要整体的25%）。特别注意要有得到的结论、结果等实质性内容。摘要要有独立性，要独立于正文存在，所以要避免使用“本文”字样。使用“本文”字样时，摘要脱离正文就无法存在了。文字量占摘要整体文字量的比例仅供参考。一般摘要（不是大摘要）不能太短，较为适宜的字数是350-500字。

11. 关键词。关键词要由宏观到微观，由轮廓（表达出所属学科或者领域）到具体（表达出你的主要研究内容和得到的结论）。用词要简洁（不能太长）。关键词主要来源于标题。关键词不要太长。关键词一般4-5个就可以了。3个太少，6个太多。

12. 关于第一章绪论。“本文主要研究。。。，期望得到。。。，目的在于，存在这样一个背景。。。”，引出你的概括性主题（内容）。关于研究的进展，一定要写与你的题目相关的研究进展，不要写整个学科的研究进展（很难写清楚，于你的论文也无补），要归纳存在问题，引出你的具体研究内容。还要写出预期结论（假设），预期创新点、所用研究方法等。绪论中，安全专业的学生要避免写很多安全生产形势（别人都知道的，看起来很烦），罗列很多伤亡数字（很多都还没有标注来源）以说明你的研究的必要性，这是目前的通病（凑篇幅），这是因为你没有掌握你的研究的具体内容和具体目的所致。引言要写解决安全生产领域中某个具体问题过程中的一个关键环节的研究的必要性及其进展，这样就自然地感觉到那些安全生产形势是不必在这里写的了。

13. 研究内容一定是条文式的、明确的一条一条的。而且既定的研究内容必须要一一完成，研究内容可以用“总分关系”的写法来作解释。

14. 学位论文各章要有“帽子”。在帽子中，写本章打算做什么，目的是什么，不是做了什么，所以不能用“了”，要用“将”，因为你还没做。实在不会写,就把本章各节的目录列在这个“帽子”里面吧,以便读者一看就知道本章的大概内容,这个“帽子”也就起这么个作用。绪论这章的帽子是本章的帽子，不是本文的帽子。

15. 各章要有小结。小结是简单总结、归纳本章写做了什么、做出了什么。这里可以用“了”，因为你这章已经做完了。小结的重点是具体结果，得到的一些结果或者结果所说明的深刻结论，举个例子说,计算“1+1=2”这件事,计算“1+1”是过程,是任务,简单总结所作的“计算了1+1”这个事情,得到了“2”这个结果。“2”说明的问题是结论！不说出这个“2”，不说这个“2”说明的问题就是没说出结果和结论。

16. 关于全文的结果和结论。目前存在的问题是，1）“干货”太少。绕来绕去不写结果和结论，也许没有得到结果和结论；2）写的不明确，一眼看不出来你的“干货”。在文字量方面，简单总结工作过程20-30%，重点谈结果30-40%和结论30-40%。写作方法：方法之一是把各章小结中的结果和结论加在一起,选出最重要的几条。方法之二是,根据前面几章的结论,在逻辑上导出最后的结果或结论。此时,前面几章的结果或结论是最终结论的根据。表达方法用总分关系。读者一眼可以看出来。

17. 关于创新点的总结。存在问题是怎么找，怎么写。创新点不是找的，是做出来的，实际在上面工作过程中已经形成了，最后现找已经来不及了，如果不充分，重新作研究工作。写法要谦虚，如，就笔者掌握的文献，本文的。。。是创新性的。比如数据结果，1+1=2，“2”是结果，“2”说明的问题就是结论。结论要与前面的研究内容相对应，否则就是没完成研究任务！

18. 图表要有自明性（不看文章也能大概明白）。图表必须有标题有编号，图名（图的标题）在图下，表名（图的标题）在表上。图表编号在文中要被使用（引用），先见文后见图表，图表、公式中的变量要有含义解释和单位。通栏图表一般居中排版。标题和图表本身必须在同一页上，图表本身最好一页完成，不跨页。坐标图纵横坐标要有刻度、轴名称基变量单位名称。具体参考《煤炭学报》。请参考美观的图表（纵横坐标名称，单位，刻度，文字对齐方向，图例等）。

19. 首次出现的缩写要写全英文词。这是老问题，但是总是屡犯不改。英文人名的使用，看读者，有时不要翻译，有时要翻译成中文名字。

20. 关于参考文献的标注。列参考文献不是做样子，参考文献标注的用途有三个标明版权，增加说服力、可信，为读者导引，也提高文章的价值。参考文献的水平就是文章的水平，一是能知道你会不会写文章，二是看你参考了什么，水平怎么样，可以初步判断文章水平怎么样。需注意的问题：

（1） 参考文献要按照顺序标注，参考文献标注格式，对照国家标准（GB/T 7714-2005）检查，标注方法一定是这样的（文献号码前后是超连接方式）。

（2） 标注要充分齐全（所有引用数字要有来源）；

（3） 标注位置要适当；参考文献要标在引用来的资料后面,而不是标在其他位置。不能标在标题上。也尽可能不标在段尾，看起来整个段落都是“参考”来的。不正确的做法：“国内外资料统计表明[8],所有事故发生过程中,人的不安全行为导致的事故占已发生事故总数的70%—90%。”正确的做法：“国内外资料统计表明,所有事故发生过程中,人的不安全行为导致的事故占以发生事故总数的70%—90%[8]。参考文献的号码要标在引用来的文字或者观点的后面。

（4） 在摘要和结论中不要标注参考文献。

（5） 所列文献需要是文章相关的参考的文献，起码文献的题目要与本文相关。

（6） 文献需要是前沿的和最新的，太老的文献，不很必要就不要标了。

（7） 中英文扎堆。

（8） 只在第一章标注了，其它各章很少标注（至少在结果的讨论、对比研究时要用到标注的参考文献）。

（9） 要符合中文的标注习惯，参考文献用上脚标标注，不是在引用来的内容后面打括号或者标号和前面文字大小相同。参考学报类文章(如<煤炭学报>)。

（10） 可以说某人（不必提职称等尊称）提出什么,也可以说文献[xxx]提出什么。这也是一种标注。

（11） 尽量少标、用互联网的文献。此类文献更新太快,对读者的导引作用差（网页更新后读者就找不到了）。互联网文献必须给出网页，不能仅仅给出网站地址（一个网站有很多网页）。

（12） 标出参考文献的具体参考页码，让读者能够准确找到你参考的东西。罗列一大堆数字（如安全生产形势的数字），最后在段落末尾象征性地给出一个参考文献，这样的写法很差！安全专业的八股文，开始都是写一些安全生产形势，这在学位论文中没有必要。应该单刀直入主题，写你论文题目相关的东西！

（13） 引用导师的文献也一定得标出来。

（14） 参考文献标注方法，当前至少要会这个方法。长远地看来，要学习软件NoteExpress，矿大图书馆网站上有，免费下载安装。

21. 计算机版的彩色图要注意黑白打印时的效果，黑白打印也要能使读者明白地读图。

22. 全文名词术语、内容、数据、数据单位要一致、合乎逻辑。图表号码一致、连续。注意名词的一致性，如基本元素，基本要素等就是不一致的。注意数据的一致性，连续性等。内容的逻辑性等。

23. 关于博士论文大摘要的写作。要像写一篇要投稿的论文一样。包含以下部分：

（1） 引言 -主要概括写专业实际中存在的问题，写出需要解决但是还没有解决的问题。也就是阐明研究目的。研究现状概述。

（2） 研究内容，要明确你研究什么

（3） 研究方法，要明确到底用哪几条途径。

（4） 研究过程

（5） 得到的研究结果。一定要是得到的东西，这部分是目前写得最差的，很难看出研究得到了什么。很多人写成了工作总结，而不说结果和结论。

（6） 得到的研究结果有什么特点、先进性、创新性，和以往研究相比较，陈述事实

7） 进一步的研究展望